Recepciós és iroda koordinátor

A vállalat budapesti irodájának napi működtetésével kapcsolatos operatív, valamint a társosztályok támogatásával kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

Iroda működtetése
• hívások fogadása, továbbítása, hívó felek tájékoztatása, segítése, információ továbbítása.
• Érkező vendégek informálása, ellátása
• Tárgyalók előkészítése tárgyaláskora, a tárgyalók mindekori rendezettségének biztosítása, külsős partner esetén bekészítés.
• Irodai teakonyha rendbentartása, a benne levő automatákkal (kávé- és víz) kapcsolatos teendők ellátása – tisztítás, feltöltés, karbantartás biztosítása, irodai gyümölcslé készlet biztosítása
• Beérkező postai küldemények érkeztetése, megfelelő személyek/osztályok számára történő szétosztása, a kimenő postázandó/ futározandó dokumentumok, küldemények intézése.
• Munkatársi és közös irodaszerek beszerzése, megfelelő készlet tartása, utánrendelés.
• Munkatársi gyümölcsléjuttatás koordinálása a siófoki irodai koordinátorral együttműködésben.
• Teljes vállalatra vonatkozóan igény esetén repülőjegy / szállás ügyintézése
• kapcsolattartó az irodaház üzemeltetője, valamint a takarító szolgáltató felé

Társosztályok támogatása marketing, sales, gazdasági osztály adminisztratív feladatainak támogatása.
Gazdasági osztály támogatása: bejövő számla kezelés – szkennelés, együttműködés a könyveléssel
Marketing támogatás: Versenytárs, konkurens, egyéb termékek beszerzése konferenciák alkalmával, vagy piackutatási szempontból, esetenként külföldre, Termékminták szavatossági idejének nyomonkövetése
Trade Marketing támogatás: POS anyagok, wobblerek képviselőknek kommissiózása és eljuttatása, hand-outok nyomtatása és spirálozása, illetve előkészítése

• Heti minimum 2-3*6 óra vállalása hetente
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• Angol társalgási szntű nyelvtudás
• Kiváló kommunikációs képesség
• Pontosság, precizitás, megbízhatóság
• Önálló munkavégzés
• Proaktivitás
• Nagyfokú empatikus képesség
• Megbízhatóság
• Problémamegoldó készség
• Szervezőkészség